Website Manager

Little League Canada

News Detail

12

May, 2020

2020 Refunding ALL Charter Fees

Re: Charter Fees for 2020

To all League Presidents,

As we continue to experience uncertainty and a confusing picture of where we may be in the short and medium with regard to the COVID-19 pandemic and all the restrictions we face, I wanted to bring you up to date on our efforts to ease the situation.

As you know, all of the regional tournaments have been cancelled, as has the World Series in all levels of baseball and softball.

We are hopeful that our leagues will be able to experience a regular season, whether modified or not, and we encourage all leagues to think about possible scenarios where you can meet the social distancing and other restrictions imposed by your provincial health authority. We will be forwarding a checklist and some best practices in short order, but as each league is governed by a variety of provincial governments and in most cases, different municipal restrictions, it is imperative that any form of regular-season practice and play meets the approval of your local authorities. We cannot provide you with a “one size fits all” solution.

We also wanted to do what we could to ease the financial impact that has hit all of us. For 2020, no charter fees will be collected. We still want all leagues to charter for 2020, but given the situation, we see no need to pay fees for this year. Those leagues who have already paid will have their fees refunded. Those leagues that have not yet chartered, please do so, but there is no need to send in fees. Charter packages this season will be available upon request only and if you would like to receive one, please contact the office.

If you do plan on a modified season, we encourage you to upload your leagues registration (rosters) to the data centre as a way of increasing your experience and abilities in this area, which will translate into an easier job for next season and beyond. Attached is a step by step guide on how to upload registration (rosters) on to data centre.

Please let us know what your plans are for 2020. It is important for us to know which leagues are planning a season, and which leagues are cancelling everything until 2021. 

We also strongly recommend that you maintain your league insurance coverage. This provides your normal liability and accident insurance, your coverage for theft and vandalism, as well as coverage for directors and officers if you are registered under your provincial Society Act. We have been advised that cancelling your present insurance and seeking another policy for 2020 will likely result in less coverage at a higher rate than you pay now. Speak with your provider about insuring fewer teams to start which will likely lowering your costs.

 

Sincerely,

Roy Bergerman

President & Interim Regional Director, Little League Canada

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Objet: Frais d'affrètement pour 2020                                                                                          12 mai 2020

À tous les présidents de ligue,

Alors que nous continuons à connaître l'incertitude et une image confuse de notre situation à court et moyen termes en ce qui concerne la pandémie de COVID-19 et toutes les restrictions aux quelles nous sommes confrontés, je voulais vous informer de nos efforts pour atténuer la situation. .

Comme vous le savez, tous les tournois régionaux ont été annulés, tout comme les Epreuves Mondiales à tous les niveaux de baseball et de softball.

Nous espérons que nos ligues pourront vivre une saison régulière, modifiée ou non, et nous encourageons toutes les ligues à réfléchir à des scénarios possibles où vous pouvez respecter la distanciation sociale et les autres restrictions imposées par votre autorité sanitaire provinciale. Nous vous ferons parvenir une liste de contrôle et quelques meilleures pratiques sous peu, mais comme chaque ligue est régie par une variété de gouvernements provinciaux et dans la plupart des cas, par différentes restrictions municipales, il est impératif que toute forme d'entraînement et de jeu de saison régulière réponde aux approbation de vos autorités locales. Nous ne pouvons pas vous fournir une solution «taille unique».

Nous voulions également faire ce que nous pouvions pour atténuer l'impact financier qui nous a tous touchés. Pour 2020, aucun frais d'affrètement ne sera perçu. Nous voulons toujours que toutes les ligues affrètent pour 2020, mais étant donné la situation, nous ne voyons pas la nécessité de payer des frais pour cette année. Les ligues qui ont déjà payé verront leurs frais remboursés. Les ligues qui n'ont pas encore de charte, veuillez le faire, mais il n'est pas nécessaire d'envoyer des frais. Les forfaits charter cette saison seront disponibles sur demande uniquement et si vous souhaitez en recevoir un, veuillez contacter le bureau.

Si vous prévoyez une saison modifiée, nous vous encourageons à télécharger vos enregistrements de ligues (listes) dans le centre de données afin d'augmenter votre expérience et vos capacités dans ce domaine, ce qui se traduira par un travail plus facile pour la saison prochaine et au-delà. Vous trouverez ci-joint un guide étape par étape sur la façon de télécharger l'enregistrement (listes) sur le centre de données.

Veuillez nous faire savoir quels sont vos plans pour 2020. Il est important pour nous de savoir quelles ligues planifient une saison et quelles ligues annulent tout jusqu'en 2021.

Nous vous recommandons également fortement de maintenir votre couverture d'assurance de ligue. Cela vous offre votre assurance responsabilité civile et accident normale, votre couverture contre le vol et le vandalisme, ainsi que la couverture des administrateurs et des dirigeants si vous êtes inscrit en vertu de votre loi provinciale sur la société. Nous avons été informés que l'annulation de votre assurance actuelle et la recherche d'une autre police pour 2020 entraîneront probablement une couverture moindre à un taux plus élevé que celui que vous payez actuellement. Discutez avec votre fournisseur pour assurer le démarrage de moins d'équipes, ce qui réduira probablement vos coûts.

 

Sincerely,

Roy Bergerman

President & Interim Regional Director, Little League Canada

Contact

Little League Canada

#500 - 2210 Prince of Wales Drive 
Ottawa Canada K2E 6Z9   

Phone: 613-731-3301
Email: [email protected]

Copyright © 2020 Little League Canada  |  Privacy Statement |  Terms Of Use |  License Agreement |  Children's Privacy Policy  Log In